100% rechtmatige verwerving, besteding en verstrekking van subsidies
Dat is waar Haute Equipe voor staat. Kent u die koppen in de krant? “2 miljoen Europese subsidie terug naar Brussel”? Met Haute Equipe wordt de kans daarop een stuk kleiner. Wij ondersteunen u niet alleen bij het binnenhalen van subsidies, maar ook bij de verantwoording van uw subsidieproject van begin tot eind. Of bij het optimaliseren van uw subsidieverleningproces.
Onze adviseurs zetten hierbij hun uitgebreide netwerk en ervaring in. Door hun kennis van de meest recente regelgeving op het gebied van subsidies en de daarbij behorende voorwaarden, aanbesteden en staatssteun zijn zij in staat de vaak complexe regelgeving voor u toegankelijk te maken. Hierdoor bent u gegarandeerd van toegang tot de meest actuele subsidiekennis en een rechtmatige besteding of verstrekking van uw subsidie zonder negatieve financiële of bestuurlijke gevolgen achteraf.
Download hier de complete tekst over dit expertisegebied
Haute Equipe staat voor 100% rechtmatige verwerving, besteding en verstrekking van subsidies. U wordt door Haute Equipe, Partners in Public Finance ondersteund en geadviseerd bij uw bedrijfsvoering zodat u zich kunt bezig houden met het primaire proces.
Subsidies zijn een waardevol overheidsinstrument om gewenste ontwikkelingen te stimuleren. Subsidies bieden daarmee kansen voor zowel de verstrekkers als de ontvangers om hun eigen doelen te realiseren.
Een professionele aanpak van subsidieverwerving, -verstrekking en subsidiecoördinatie heeft veel toegevoegde waarde. In de eerste plaats uiteraard door het verkrijgen van extra middelen voor het realiseren van het eigen beleid of het geven van een impuls aan anderen. Maar behalve om financiële redenen is het ook om de volgende redenen waard om in subsidies te investeren:
- Subsidies versterken de samenwerking met andere betrokken partners en versnellen de ontwikkeling en uitvoering van projecten en de beschikbaarstelling van middelen door derden
- Deelnemen in subsidieprojecten dwingt de organisatie en haar medewerkers tot innovatie en creativiteit
- (Internationale) samenwerking verbreedt de visie en verdiept het netwerk van de organisatie en haar medewerkers
- (Internationale) samenwerking levert nieuwe kennis en inzichten op voor een adequate de aanpak van de eigen problemen en realisatie van eigen doelen
Actief inzetten op het verwerven van subsidies leidt uiteindelijk tot meer slagvaardigheid en grotere personele betrokkenheid. Voor het effectief verwerven van subsidies is een georganiseerde aanpak onontbeerlijk met goede borging in de organisatie. Ook is het van wezenlijk belang om het management van inkomende subsidies en de sturing op uitgaande subsidies op adequate wijze vorm te geven en daarmee maximaal rendement te behalen, maar ook om mogelijke risico’s te beperken.
Haute Equipe kan u ondersteunen bij het verwerven en verstrekken van subsidies. Voor meer informatie over de ervaring van Haute Equipe verwijzen wij u naar de "ervaring Haute Equipe-pagina".
Voorbeelden projecten
Gemeente Eindhoven: de gemeente is trekker van een project dat wordt gefinancierd met geld uit het 6e kaderprogramma (KP6) van de EC. Haute Equipe adviseert bij het (proces van) opstellen van de eindverantwoording. Taken zijn onder andere voortgangsbewaking, instrueren van de 18 partners uit heel Europa, controle van de input van de partners en het opstellen van een geconsolideerd eindverslag.
Gemeente Rotterdam: wij ondersteunen het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam (OBR) bij het afwikkelen van een 3-tal Europese Structuurfondsenprogramma’s (EFRO). Taken zijn onder andere voortgangsbewaking, risico management, controle en toezicht op de projecten die subsidie krijgen uit deze programma’s en het opstellen van de eindrapportage.
Gemeente Westland: voor deze gemeente hebben wij succesvol 2,1 miljoen Europese (EFRO) subsidie aangevraagd voor het project “Duurzame Greenport Westland-Oostland”. Wij begeleiden de gemeente bij het projectmanagement en de verantwoording.
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier: Haute Equipe ondersteunt deze organisatie bij het beheer en de verantwoording van het INTERREG project SKINT. Het Hoogheemraadschap is eindverantwoordelijk namens een aantal partijen uit de Noordzee regio voor de besteding van de Europese subsidie.
Ministerie van LNV: wij toetsen subsidie-beschikkingen aan de geldende regelgeving. Aanbesteding regelgeving, compleetheid van dossiers en verantwoordingsstructuren zijn hierbij de grootste aandachtspunten.
Dienst Regelingen van LNV: Coördinatie van Financiële Programma Uitgaven bij Dienst Regelingen Back Office West. Verwerking van Europese betaalverzoeken, declaraties aan de EC voor het ELFPO en het ELGF.
Provincie Noord-Holland: wij adviseren Noord-Holland bij het beheer en de verantwoording van de Europese subsidies die men ontvangt. Ook adviseren wij bij de verwerving van Europese subsidies zoals LIFE, INTERREG en EFRO.
Gemeente Westland: wij voeren een analyse uit van een tweetal gebiedsontwikkelingsprojecten binnen de Gemeente Westland en toetsen of er bij de doorgeleiding van financiële middelen van rijk naar regionaal bedrijfsleven via de gemeente sprake is van staatssteun en of deze geoorloofd is met het oog op Europese regelgeving.
Provincie Utrecht: Haute Equipe heeft de provincie Utrecht ondersteund bij het vereenvoudigen van het subsidieverleningproces.
SUBSIDIEVERLENING
- Vereenvoudiging subsidie verlening: Op basis van het Rijksbrede subsidiekader en de model algemene subsidieverordening van de VNG wordt de subsidieverstrekking zo georganiseerd dat er een juiste balans is tussen kosten en baten voor zowel de aanvrager als u als subsidieverstrekker. De kern van het systeem is meer nadruk op de eigen verantwoordelijkheid van de subsidieontvanger, maar streng straffen bij misbruik.
- Opstellen van subsidieverstrekkingprogramma’s: beschrijven van de kaders, doelstellingen, indicatoren, uitvoeringsbepalingen.
- Organisatiescan: doorlichting op een efficiënt, effectief en rechtmatig subsidieproces.
- Organisatieadvies: Beschrijven en inrichten organisatie en subsidieproces: handboek AO, formats en checklists.
- Subsidiebeheer: uitschrijven tenders, toetsing projectvoorstellen, subsidiebeschikkingen, monitoring en controle en rapportages.
- Beleidsgerichte contractfinanciering: het maken van concrete prestatieafspraken, van bestuur tot en met uitvoerende organisatie met de hierbij behorende afspraken over monitoring en verantwoording.
- Advisering specifieke regelgeving: Toetsen van processen aan en adviseren over vraagstukken op het gebied van Awb (Algemene wet bestuursrecht), staatssteun en rechtmatigheid.
SUBSIDIEVERWERVING EN -VERANTWOORDING
- Subsidiescan: onderzoek naar en advies over regionale, nationale en Europese subsidiemogelijkheden.
- Subsidiestrategie: subsidiescan en verankering subsidieverwerving in de organisatie, inclusief kwartiermaken subsidiecoördinatie.
- Management inkomende subsidies: het doelmatig, doeltreffend en rechtmatig organiseren van inkomende subsidies.
- Subsidie aanvragen: begeleiden proces, projectdefinitie en opstellen subsidieaanvraag, partnersearch en lobby bij programmamanagement.
- Projectmanagement: algemeen project- en procesmanagement, algemene advisering, aanbestedingsregels.
- Beheer en verantwoording: AO/IC beschrijven, rapportages opstellen, voortgang bewaken, integratie in de financiële administratie, rechtmatigheid, begeleiden accountantscontrole.
- Subsidiecompliance: de naleving van de wet- en regelgeving onderzoeken en adviseren over verbeteringen. Zowel voordat u subsidie aanvraagt als tijdens de uitvoering van uw project(en).
- Subsidiecontrol: advies over de wijze waarop de controlfunctie binnen uw organisatie m.b.t. subsidieprojecten kan worden ingericht.
Voor kennis en ervaring met betrekking tot subsidie verwerving werkt Haute Equipe nauw samen met ERAC (European and Regional Affairs Consultants).
Meer weten over subsidies? Download dan hier:
Op dit moment zijn er geen bijeenkomsten gepland.
Wilt u doorpraten met Haute Equipe over dit onderwerp? Dan kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina.
Daar vindt u de gegevens van uw accountmanager of het regiokantoor bij u in de buurt.
