Planning & Control is kort gezegd het proces van het ontwikkelen, bepalen en bewaken van doelen. Binnen Planning & Control zijn de processen, plannen en beheersen onlosmakelijk met elkaar verbonden. Het levert een bijdrage aan het efficiënt en effectief realiseren van de gewenste maatschappelijke doelen.
Planning & Control beslaat een breed terrein van onderwerpen, te noemen zijn: strategiebepaling, prestatiemeting, de Planning & Controlcyclus, processen, rollen & gedrag, informatievoorziening en risicomanagement.
Download hier de complete tekst over dit expertisegebied
Planning & Control vraagt om een integrale en samenhangende benadering met als doel een efficiënte en effectieve programmasturing. Het Huis van Planning & Control is een besturingsmodel waarin de integrale benadering tot uiting komt. De hieronder benoemde bouwstenen zijn daarom onlosmakelijk met elkaar verbonden. Sturen op processen vergt bijvoorbeeld voortdurend aandacht voor rollen en gedrag.
Het fundament van het huis bestaat uit een administratieve organisatie, waarvan de robuustheid is afgestemd op de omvang van de bouwblokken die het heeft te dragen. Met andere woorden: die is niet statisch!
De ruimte tussen de bouwblokken kan worden benut voor een cement van audits en risicobeheersing.
Haute Equipe kan u ondersteunen bij een efficiënte en effectieve programmasturing. Voor onze ervaring verwijs ik u naar de "ervaring Haute Equipe-pagina", hieronder.
De adviseurs van Haute Equipe hebben bij veel overheidsorganisaties, zoals gemeenten en provincies, geadviseerd over Planning & Control. De opdrachten zijn verschillend van inhoud. Het kan gaan om het analyseren van de bestaande situatie met aanbevelingen voor verbeteringen of de coördinatie en uitvoering van de Planning & Controlcyclus.
De aanpak is interactief met de organisatie, in verschillende vormen zoals interviews of het organiseren van workshops met verschillende actoren in de organisatie.
Haute Equipe voegt tijdelijk een belangrijke waarde toe aan uw organisatie: in de vorm van ervaren planning en control adviseurs. Adviseurs die als een onafhankelijke procesbegeleider uw organisatie naar een kwalitatief hoger productieniveau brengen.
Wij ondersteunen op onder andere de volgende onderwerpen:
De ontwikkeling van nieuwe bedrijfsvoeringkaders
De transitie naar een klantgerichte en vraaggestuurde organisatie is voor gemeenten dikwijls de aanleiding om de bedrijfsvoering drastisch te herzien.
De programmabegroting dient een verdere uitwerking te krijgen. Maatschappelijke effecten en te realiseren doelstellingen moeten zodanig concreet zijn dat er prestaties aan kunnen worden ontleend.
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten opnieuw worden beschreven.
Er dient meer samenhang te worden aangebracht in de bedrijfsvoering.
Onze senior adviseurs vervullen de rol van projectleider in een dergelijk omvangrijk proces, waarin zij dikwijls als katalysator functioneren.
De ontwikkeling van de rapportagecyclus
Werkzaamheden van afdelingen dienen te worden afgestemd op de informatieverwerking in systemen.
De tijdige en kwalitatief goede oplevering van managementrapportages kan worden verbeterd. De kwaliteit van deze rapportages moet zodanig zijn, dat ze als input kunnen dienen voor bestuurlijke rapportage.
De rapportagecyclus versterkt de interne procesgerichtheid door een strak tijdpad aan te leggen en een heldere taakverdeling. Onze adviseurs begeleiden de opzet van een gedegen rapportagecyclus. Inzet is helderheid, kwaliteit en een minimale belasting van de organisatie.
Het opstellen van afdelingsplannen
In aansluiting op de rapportagecyclus en de gewenste stuurinformatie kunnen wij u behulpzaam zijn bij het opzetten van afdelingsplannen en het ontwikkelen van beleids– en beheersindicatoren en prestatiegegevens.
Haute Equipe houdt geregeld bijeenkomsten waarin planning & control een centraal thema is. Hierin werken we ook samen met partners. Zo werken we samen met Partners+Pröpper waarmee we in oktober 2009 twee workshops hebben georganiseerd met als thema
‘Optimaliseren P&C-cyclus'. In 2010 wordt deze samenwerking verder voortgezet.
In het najaar van 2009 is Haute Equipe in samenwerking met Elsevier opleidingen een open opleiding gestart voor de publieke sector: 'Planning & Control als verbindend stuurelement'.
Zie onderstaande link voor meer informatie over de module.
elsevieropleidingen.nl/management-organisatie/overheidsmanagement/planning-en-control
Wilt u doorpraten met Haute Equipe over dit onderwerp? Dan kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina.
Daar vindt u de gegevens van uw accountmanager of het regiokantoor bij u in de buurt.
