De budgetten in het primair en voortgezet onderwijs staan onder druk door bezuinigingen en ontwikkelingen als krimp en vergrijzing. Scholen en schoolbesturen lopen steeds meer risico’s. Dit gaat ten koste van het onderwijs en dat ongewenst. Een goede (financiële) bedrijfsvoering op school geeft de ruimte terug aan het onderwijs. Haute Equipe helpt u deze ruimte te creëren en is uw partner waar u op kunt steunen.

Download hier de complete tekst over dit expertisegebied

Download hier de informatie over PLUS

Download hier de referentielijst met opdrachten

Op het onderwijs komen tal van uitdagingen af. Niet alleen onderwijsinhoudelijk maar ook op het gebied van bedrijfsvoering zijn er uitdagingen. Een professionele bedrijfsvoering is hierbij essentieel. De verantwoording richting het ministerie, de ontwikkelingen en veranderingen op het gebied van regelgeving, de focus van het ministerie op onderwijs en financiën zijn allemaal onderwerpen waar u als ondersteuner of bestuurder mee te maken heeft. De benodigde kennis wordt steeds specifieker en meer specialistisch. Dit vergt een andere manier van werken, administreren en besturen. Wanneer uw organisatie een ‘tegenvaller’ heeft zoals het deels wegvallen van het budget Bestuur en Management zou het prettig zijn wanneer u dit kunt opvangen of direct weet wat de gevolgen voor uw financiën en bedrijfsvoering zullen zijn. Haute Equipe kan u helpen klaar te zijn voor deze uitdagingen.

Voor de volgende opdrachtgevers heeft Haute Equipe onder andere de volgende werkzaamheden verricht:

Stichting BOOR (Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam)

• Advies en begeleiding bij de ontvlechting vanuit de gemeente Rotterdam
• Interim Hoofd Financiën (zorgdragen voor de jaarrekening, begroting en meerjarenraming, sturing geven aan nieuwe administratieve organisatie en leidinggeven aan de financiële afdeling)
• Advies en begeleiding aan het bestuur en bovenschoolsmanagement
• Training op het gebied van financiën en financieel management aan schooldirecteuren

PRIMO VPR (Stichting voor Openbaar Primair onderwijs Voorne-Putten Rozenburg)

• Advies en begeleiding bij de financiële ontvlechting vanuit de vijf deelnemende gemeenten bij verzelfstandiging
• Bestuursadvisering ontwikkeling beleidsrijke meerjarenbegroting
• Interim Controller (risico’s inventarisatie, algemene controllerwerkzaamheden)
• Training op het gebied van financiën aan schooldirecteuren

Gemeente Venlo

• Advies en begeleiding bij de doordecentralisatie huisvestiging van het Voortgezet Onderwijs
• Financiële ontvlechting van de gemeente t.b.v. het Voortgezet Onderwijs

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

• Opstellen en coördineren van de jaarrekening 2008 tevens adviseren met betrekking tot het financieel beleid (invoering richtlijn  660 en opstellen jaarrekening in EFJ)
• Opstellen Gemeentelijke Turap II 2009 Dienst OCSW, Begroting 2010 verzelfstandigde stichting
• Ontwikkelen en implementeren nieuw beleid activa, vermogenspositie en risicomanagement
• Coördinatie P&C-cyclus VO-scholen, jaarrekeningen 2008/2009 en definitieve begrotingen 2009/2010 en geconsolideerde jaarrekening 2008/2009
• Ontwikkelen en implementeren P&C-cyclus TMO

Haute Equipe heeft onderstaande producten en diensten ontwikkeld om u te helpen om te gaan met de uitdagingen die op u af komen.

Advies

Veranderingsprocessen als fusies, krimp, verzelfstandiging, outsourcing of juist insourcing van de administratie hebben grote gevolgen voor de bedrijfsvoering op school. Welke risico’s loopt een school en hoe kunnen deze worden beheerst en verkleind? De planning en controlcyclus, wil u die op schooljaar of juist op kalenderjaar? Veel vragen uit de alledaagse praktijk. Hoe worden deze processen opgestart, en vooral, wat betekent dit nu in de dagelijkse praktijk op school?
Haute Equipe helpt u op tactisch en praktisch niveau aan de oplossingen. Onze adviseurs hebben ervaring op deze gebieden en ontzorgen u, uw school en uw bestuur. Wij leveren u slimme oplossingen, ook in geld en daardoor ontstaat de ‘ruimte voor het onderwijs’.

Interim Management

Veel vacatures van (bovenschools) directeur en (adjunct) directeur zijn in het afgelopen jaar niet of niet op tijd vervuld. Haute Equipe helpt u bij het inzetten van een deskundige interim manager. Onze managers zijn ervaren schoolleiders, onderwijskundig en ook gespecialiseerd in de onderwijsbedrijfsvoering. Door hun know how op dit gebied, zijn onze interim managers in staat om een professionaliseringsslag binnen uw organisatie te bewerkstelligen.  Onze managers houden niet alleen de school draaiend, ze geven een extra impuls. Zij hebben ook ervaring op het gebied van fusieprocessen, verandertrajecten en verbetertrajecten voor zwakke scholen.

Operationele ondersteuning

Uw administratie is niet op orde of u bent niet tevreden over de huidige uitvoering van uw financiële- en salarisadministratie? U kunt Haute Equipe inschakelen om dit voor u op te lossen. Wij hebben hiervoor een partnership gesloten met A/S Works (www.as-works.nl) en PROSCO (www.prosco.nl) zodat wij u hierin optimaal kunnen ondersteunen.

PLUS: Planning en simulatie

Haute Equipe heeft speciaal voor het onderwijs een planning en simulatietool ontwikkeld voor uw budgetten. Dit instrument berekent niet alleen de juiste rijksvergoeding, het simuleert ook de toekomst waarbij u aan de ‘knoppen’ draait. Niet alleen de inkomsten, in de toekomst de uitgaven gesimuleerd. Budgetscenario’s worden op maat gemaakt voor uw schoolbestuur, met één druk op de knop zijn de budgetten op de juiste manier verdeeld.

Opleiding / Training financiële bedrijfsvoering

U wilt weten hoe uw bekostiging is opgebouwd? Welke factoren zijn hierop van invloed? U wilt een jaarrekening incl. balans kunnen lezen? U wilt meer te weten komen over de planning & controlcyclus? Kortom, u wilt de financiële deskundigheid van uw schoolleiders / bestuurders vergroten? U kunt hen laten trainen door Haute Equipe.  Wij bieden verschillende trainingen aan die u antwoord geven op al uw vragen.

Samen met onze partners A/S Works, Prosco, Unit4, Topicus en CBE zijn wij vertegenwoordigd op de Nationale Onderwijstentoonstelling (NOT) van 25 januari tot en met 29 januari 2011 in de Jaarbeurs in Utrecht. U kunt ons vinden op standnummer 08.D070.

Tijdens de NOT laten wij de bezoekers van onze stand kennis maken met het eerste integrale managementinformatiesysteem voor het onderwijs: EMS, Educational Management Systeem. EMS is een webportaal waarin alle softwarepakketten te ontsluiten zijn die een school in gebruik heeft. De oplossingen communiceren met elkaar, waardoor het lijkt alsof er gewerkt wordt met één applicatie. Hierdoor ontstaat snel een duidelijk beeld van de complete bedrijfsvoering en wordt dubbele invoer vermeden.

Wilt u doorpraten met Haute Equipe over dit onderwerp? Dan kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina.
Daar vindt u de gegevens van uw accountmanager of het regiokantoor bij u in de buurt.