Op het gebied van het Grotestedenbeleid (GSB) hebben adviseurs van Haute Equipe de afgelopen jaren diverse 100.000+ gemeenten ondersteund. En met resultaat! Bij 1 van onze opdrachtgevers hebben we er voor kunnen zorgen dat de beschikbare gelden optimaal werden benut en daarnaast is er € 7 miljoen aan eigen middelen vrijgespeeld.

Bij een opdrachtgever hebben adviseurs van Haute Equipe medio 2008 een systeem opgezet voor het monitoren van de stedelijke resultaten uit het Stadsconvenant tot het einde van de GSB III periode op 31 december 2009. Het zicht op de voortgang van de resultaten wordt vooral verkregen via periodieke gesprekken met de contactpersonen per indicator binnen de gemeente. De informatie en de actiepunten uit deze gesprekken worden verwerkt in een format, dat weer dient als input voor het volgende gesprek. De hoofdpunten worden regelmatig besproken met de GSB coördinator van de gemeente, de huisaccountant en de aanspreekpunten bij de Ministeries.

De adviseurs van Haute Equipe hebben kennis van de relevante GSB en ISV regelgeving en passen deze in de praktijk toe. Vanuit de regelgeving is bijvoorbeeld de deugdelijkheid beoordeeld van de registratiesystemen. Hetzelfde geldt voor de betrouwbaarheid van de cijfers uit gemeentelijke bronnen en van derden. Bij sommige indicatoren zijn de meest geschikte bron en cijfers vastgesteld. Ook zijn bepaalde indicatoren en meetgegevens beter gedefinieerd om duidelijk te krijgen welke prestatie precies moet worden gerealiseerd en welke gegevens daarvoor moeten worden verzameld.

Medio 2009 hebben adviseurs van Haute Equipe een oplossing gezocht voor de onderbesteding van middelen uit de Brede Doeluitkering voor Sociaal, Integratie en Veiligheid (BDU SIV). Samen met de betrokken beleidsmedewerkers is in de projectenadministratie en in de programmarekeningen gezocht naar bestedingen uit eigen middelen die, bij nader inzien, toch passen binnen de reikwijdte van de BDU SIV. Voorwaarde is wel dat de bestedingen bijdragen aan één of meerdere doelstellingen uit het convenant. Het bleek mogelijk om uitgaven uit eigen middelen voor maatschappelijke opvang, huiselijk geweld, verslavingsbeleid en veiligheid te relateren aan de GSB doelstelling “verminderen van criminaliteit in risicogebieden en in de woonomgeving, mede door een gebiedsgerichte aanpak”.

Een flinke zoektocht, maar wel de moeite waard. Op basis van de herziene lijst met BDU SIV projectnummers kan de gemeente de ontvangen gelden uit de BDU SIV volledig verantwoorden. Het is de bedoeling om de herziene BDU SIV bestedingen over de jaren 2005 - 2008 te verantwoorden in de SiSa bijlage 2009; in het vakje "correcties voorgaande jaren". Op voorwaarde dat de accountant daarmee accoord gaat, kan de gemeente een fors bedrag van de balanspost "nog te besteden middelen / voorziening BDU SIV" boeken ten gunste van het resultaat.

Via het monitoren van prestaties, de actuele projectenadministratie en door consequent te sturen en op koers houden, verwacht de gemeente geen problemen bij de eindverantwoording van GSB III.

Download de factsheet Optimale verantwoording GSB